文檔數據安全一直是電子辦公中比較重視的一個環節，而不同的企業采取了很多不一樣的措施來保護電子文檔，比如傳統說的物理隔絕方式，或者內網模式，都是想從根源上杜絕數據泄密，但是隨著網絡變相和內部人員因素，導致這些方案都存在這些許的漏洞，尤其是公司內部問題，而這里我們將講到為了公司內部數據文件安全，積極部署透明加密軟件是為不錯的解決方案。

全程透明加密安裝透明加密軟件后，對重要的數據文件進行加密保護。

文檔加密后，在內部各部門間可自由流通（管理員需設置好對應的安全域和密級），打開文檔無需額外操作。

文件離開內部則需要審批解密，未經許可任何人都無法打開。

數據安全得到有力保證。

高度集中權限管理通過透明加密軟件系統的權限管理功能，可精確設定每個人的操作權限如復制、截屏、打印等。

必要時，可全部禁止上述操作，有效防止越權訪問和拷貝造成的數據泄露。

沒有解密權限的人員對外發送文件，需要經過管理員審批。

有效防止了文件外發后的隨意擴散。

集中策略控制、靈活的分組管理安全域與密級的策略控制，企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。

例如指定不同的用戶或用戶組擁有不同的文檔加密密級（總共分三級，普通、機密、絕密），劃分各部門為不同安全域，同安全域內的用戶，高密級權限用戶可打開低密級權限用戶的加密文檔。

日志審計與數據備份通過強大的日志審計功能，比如紅線防泄密系統能全面記錄人員對文件的加解密操作。

換句話說，人員對文件的一舉一動都在加密軟件的記錄之中。

當遇到特殊情況，如斷電或別的場景導致數據被破壞，則可以使用備份數據恢復，加密的文件數據備份也是加密操作的，也只能本機進行操作，不存在用戶數據云端備份等行為。

透明加密軟件可以選擇的有很多，選擇合適的才是最好的，建議試試紅線防泄密系統。

可實現的數據文件防護措施還有很多，不僅針對各類電子文檔，還有圖片，圖紙，音視頻等。

而且部署相對簡單，小規模公司可一小時內完成策略部署安裝，且成本計算更加平滑，云平臺管理模式，無需搭建服務器和人工管理維護。

我司鳳凰衛士反泄密軟件是文檔守望者反泄密的擴展和延伸，在文檔守望者反泄密軟件透明加密、U盤管控、打印控制、程序控制、日志審計、自動備份、外發文件控制等基礎功能上，融入了文件的權限管理，使其既能防止文件向外泄密，又能對內部的文件管理做很好的支撐，實現反泄密與內部管理的無縫結合。

系統采用PKI體系，能夠實現各種復雜而靈活的應用，滿足大中型企事業單位的需要。

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