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企業(yè)在選擇加密軟件時應(yīng)注意什么?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-02 瀏覽次數(shù):

公司需要采購一套文件加密軟件,需要實(shí)現(xiàn)公司所有文件進(jìn)行加密,文件傳播到外面不能使用,達(dá)到文件防泄密的效果。

面對市場上琳瑯滿目的安全加密軟件,實(shí)在不知道該如何選擇,到底企業(yè)在選擇加密軟件時應(yīng)該注意什么呢?企業(yè)為何要選擇一款適合自己的加密軟件互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)的辦公帶來便利。

現(xiàn)代企業(yè)中的資料、業(yè)務(wù)大多以電子文檔的形式存在,業(yè)務(wù)的擴(kuò)展使得企業(yè)內(nèi)網(wǎng)每天有大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行生成、保存和流轉(zhuǎn);不少企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公自動化,采用OA、CRM等業(yè)務(wù)管理平臺來規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率;企業(yè)中經(jīng)常會存在人員出差、部門人員流動、文件交付紛雜等情況,使企業(yè)內(nèi)部信息存在著一定的安全隱患,這些都是現(xiàn)代企業(yè)所具有的一些共同特征。

為防止企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄漏,同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展迅速、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程會不斷更新與重組的情況,在加密軟件的選擇上,有這四點(diǎn)是需要特別注意的。

一:加密技術(shù)信息安全市場上加密產(chǎn)品繁多,加密技術(shù)也因不同的生產(chǎn)廠商而有所差異。

現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中要想保持競爭優(yōu)勢就必須做到關(guān)乎生死存亡的機(jī)密文件的絕對安全,因此選擇可靠的加密技術(shù)進(jìn)行文件加密,使非授權(quán)人員根本無法解密才能給企業(yè)的核心文件上一把放心的鎖。

目前加密技術(shù)的主流是透明加密,而像紅線隱私保護(hù)系統(tǒng)就是這樣的免費(fèi)透明加密軟件。

二:加密軟件兼容性大部分企業(yè)都采用了OA、CRM、ERP等業(yè)務(wù)管理平臺,因此適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需要,文件加密軟件要兼容現(xiàn)有IT架構(gòu),來保護(hù)眾多業(yè)務(wù)管理平臺中的數(shù)據(jù)。

深圳維創(chuàng)文件加密保護(hù)系統(tǒng)可介入企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)管理功能的同時進(jìn)行文件的實(shí)時防護(hù)。

三:加密軟件可擴(kuò)展性企業(yè)的發(fā)展具有迅速且穩(wěn)定等特點(diǎn),其組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程會不斷的出現(xiàn)更新與重組的局面。

因此加密軟件產(chǎn)品要具有可擴(kuò)展性,與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步擴(kuò)展升級。

透明加密技術(shù)根據(jù)用戶的需要進(jìn)行新功能的定制開發(fā),始終為企業(yè)打造最全面可靠的信息安全保護(hù)體系。

四:優(yōu)質(zhì)的服務(wù)深圳維創(chuàng)文件加密保護(hù)系統(tǒng)認(rèn)為優(yōu)秀的產(chǎn)品和解決方案只是用戶利益的根本保證,而基于產(chǎn)品和解決方案之上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能夠全面提升方案的價值。


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