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如何防止公司員工郵件泄密、企業(yè)郵件監(jiān)控系統(tǒng)如何防止員工通過郵件泄密?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2020-12-10 瀏覽次數(shù):

對于很多企業(yè)而言,想要在競爭激烈的商業(yè)戰(zhàn)場上生存,不僅僅和企業(yè)自身的實力息息相關,而且和企業(yè)的一套管理模式,以及信息保密模式有著非常密切的關系,再強大的企業(yè)如果不重視信息保密,公司未來的走向和核心機密,被競爭對手所得到,這樣的企業(yè)早晚也會走向崩潰的邊緣。

隨著計算機網(wǎng)絡技術開始在企業(yè)中的廣泛運用,越來越多的企業(yè)開始建立屬于自己的局域網(wǎng)平臺,并且員工在局域網(wǎng)平臺上進行工作,包括訪問一些企業(yè)核心資料以及傳輸共享這些資料等等,這往往給公司帶來極大的安全隱患,各家公司因為企業(yè)員工中出現(xiàn)內(nèi)鬼而竊取資料的案例層出不窮。

員工可以通過各種方式,有意無意泄露秘密,比如通過郵件發(fā)送公司重要資料,造成泄密。

那么如何防止公司員工通過郵件泄密?企業(yè)郵件監(jiān)控系統(tǒng)如何防止員工通過郵件泄密?  

各類企業(yè)和公司機密資料的保護是一家企業(yè)能夠在商業(yè)戰(zhàn)場上競爭的根本,如果一家公司在保護公司機密方面都松懈不已,就算這家企業(yè)有再強大的實力,也很難在這個商業(yè)戰(zhàn)場上立足。

而隨著計算機技術被廣泛應用于企業(yè)管理,再使用人力去監(jiān)管員工存在極大的漏洞和隱患。

而隨著一些公司高管泄密案件層出不窮,職務便利和人際關系問題制約了一些公司管理者對于公司高管的管理,導致這些高管更容易盜竊公司的機密。

對于這種局面,使用各類功能全面的監(jiān)控軟件來說,可謂是上策。

監(jiān)控軟件,在互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控的過程中,能夠非常輕松的監(jiān)管員工計算機端的屏幕。

這樣企業(yè)管理者隨時隨地指導員工到底在做什么,不僅僅能夠監(jiān)管員工不泄露秘密,最關鍵的是,還可以提高員工的工作效率,讓他們在上班的過程中徹底打消瀏覽購物網(wǎng)站或者是玩兒游戲的念頭。

同時這些監(jiān)管軟件可以控制員工計算機的訪問文件,以及端口數(shù)據(jù)等等,這就在一定程度上有效防止了員工插入U盤,或者是移動硬盤泄露公司的機密數(shù)據(jù),而員工無法訪問企業(yè)郵箱或者是使用郵箱進行發(fā)送數(shù)據(jù),從網(wǎng)絡和硬件實體兩個方面來限制機密數(shù)據(jù)不被外泄。

如果還沒有使用這些監(jiān)控軟件的企業(yè)管理者,一次次血的教訓開始敲響警鐘,讓監(jiān)控軟件成為你的得力助手,保護企業(yè)的機密信息吧。


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