在計(jì)算機(jī)上我們可以通過(guò)在Windows操作系統(tǒng)中，可以隨時(shí)看到局域網(wǎng)中的哪個(gè)用戶正在訪問(wèn)你的共享文件夾。

具體的查看方法如下：打開(kāi)“控制面板”選擇“管理工具”—“計(jì)算機(jī)管理”選項(xiàng)，出現(xiàn)“計(jì)算機(jī)管理”窗口，局域網(wǎng)內(nèi)查看 誰(shuí)在訪問(wèn)你的共享文件“計(jì)算機(jī)管理”窗口，左側(cè)欄中，依次單擊“系統(tǒng)工具”—“共享文件夾”—“會(huì)話”選項(xiàng)，在右側(cè)欄中就可以看到哪臺(tái)電腦正在訪問(wèn)你的計(jì)算機(jī)。

然后在從左側(cè)欄中選擇“系統(tǒng)工具”—“共享文件夾”—“打開(kāi)文件”命令，在右側(cè)欄中就可以看到訪問(wèn)者正在訪問(wèn)哪些文件。

還有一種方法，就是第三方軟件，加密共享文件夾，也可以查看辦公加密的共享文件夾的訪問(wèn)記錄，比如“共享文件夾加密專家”，只需要在電腦上安裝之后，就可以自動(dòng)掃描到共享文件夾列表，然后就可以設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開(kāi)共享文件而禁止另存為本地磁盤(pán)、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止拖動(dòng)共享文件、禁止打印共享文件等。

此外，本系統(tǒng)還可以詳細(xì)設(shè)置共享文件訪問(wèn)日志，便于事后備查和審計(jì)。

共享文件夾加密專家，可以防止企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機(jī)密文件泄露出去。

本地文件加密，文件權(quán)限分配，記錄所有操作行為，可以分部門(mén)控制，最好共享文件夾加密專家有著詳細(xì)的日志管理。