在計算機上我們可以通過在Windows操作系統中，可以隨時看到局域網中的哪個用戶正在訪問你的共享文件夾。

具體的查看方法如下：打開“控制面板”選擇“管理工具”—“計算機管理”選項，出現“計算機管理”窗口，局域網內查看 誰在訪問你的共享文件“計算機管理”窗口，左側欄中，依次單擊“系統工具”—“共享文件夾”—“會話”選項，在右側欄中就可以看到哪臺電腦正在訪問你的計算機。

然后在從左側欄中選擇“系統工具”—“共享文件夾”—“打開文件”命令，在右側欄中就可以看到訪問者正在訪問哪些文件。

還有一種方法，就是第三方軟件，加密共享文件夾，也可以查看辦公加密的共享文件夾的訪問記錄，比如“共享文件夾加密專家”，只需要在電腦上安裝之后，就可以自動掃描到共享文件夾列表，然后就可以設置共享文件訪問權限，可以實現只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等。

此外，本系統還可以詳細設置共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。

共享文件夾加密專家，可以防止企業的重要文件，員工不當使用，將機密文件泄露出去。

本地文件加密，文件權限分配，記錄所有操作行為，可以分部門控制，最好共享文件夾加密專家有著詳細的日志管理。