在一些單位的共享文件管理中，有時候處于保護文件安全的目的，需要禁止客戶端新建文件、創建文件，而只讓在服務器上打開文件、編輯文件、修改服務器文件？尤其是一些設計單位，一旦員工可以本地創建文件、修改文件，則就可能將單位的機密信息、工作成果可以直接通過本地的移動設備如U盤、移動硬盤等復制出去，從而泄露公司商業機密。

而通過設置只讓用戶在服務器上創建文件、編輯文件或修改文件，則一方面便于實時保存員工的工作成果；另一方面，也有效防止員工私自將公司商業機密復制出去的行為 ，從而保護單位無形資產和商業機密的安全。

通過本系統可以設置只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓打開共享文件而禁止共享文件另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而防止刪除共享文件，全面保護服務器共享文件的安全。

同時，通過本系統還可以詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。

共享文件夾加密專家共享文件夾加密專家，禁止打開本地文件、禁止本地創建文件、禁止編輯本地文件的功能，而可設置共享文件夾的絕對權限，如禁止導入共享文件，禁止打開共享文件夾，禁止新建文件等。

具體設置如下：在共享文件夾加密專家管理軟件上點擊“自定義權限設置”，然后勾選“禁止導入文件”、“禁止新建文件夾”、“禁止新建文件”的功能。

這樣設置之后，客戶端電腦在訪問共享文件時就必須服務端授權才能訪問，否則將無法訪問共享文件。

而一旦用戶安裝了共享文件夾加密專家后，對共享文件夾加密后，用戶就好只能根據權限去瀏覽共享文件夾。

此時，用戶無論是對共享文件夾怎么操作，打開文件、修改文件或創建文件，都會共享文件夾加密專家的客戶端程序限制。

同時，啟動了共享文件夾加密專家的客戶端，可以實現只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓打開共享文件而防止保存共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖動共享文件等，全面保護服務器共享文件的安全。

同時，也可以更加詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。