局域網極大地方便了公司企業的工作，局域網服務器上存放著公司重要的需要共享的一些文件資源，以便員工自行使用。

但是由于很多共享文件都是員工辛勤工和的成果，有的甚至涉及到企業的商業機密信息，如果這些共享文件被員工有意或者無意的傳播出去，比如復制到自己的電腦上發送給別人、拷貝到U盤里攜帶出去、私自修改共享文件的內容...等，使得企業在共享這些文件有著一定的顧慮，但是不共享，員工又不能查看、使用這些文件，那么企業管理者需要怎么做才能既共享文件方便了員工的使用，提高工作效率，又不讓這些文件隨意外傳、泄露，保護了企業數據的安全呢？

我們可以用共享文件夾加密專家來禁止服務器共享文件的復制，拷貝、修改和刪除等，以保護共享文件的安全使用。

有的人可能會說，系統自帶有共享文件夾權限設置功能，為什么要用共享文件夾加密專家呢？主要有以下4個原因：

第一，共享文件夾加密專家節省企業管理者設置花費的大量時間。

用系統自帶的功能，這種方法較耗時，需要一個個用戶設置。

而企業管理者共享文件時不可能對員工一個個進行權限的設置。

共享文件夾加密將不同的權限設置成不同的分組，然后把不同的分組用戶名和密碼給不同的員工/部門就可以了，只需要設置好權限分組，不論是幾百員工還是幾千員工都不需要再進行設置。

第二，共享文件夾加密專家更靈活。

可以輕松調整該分組下的權限，以達到批量調整員工對共享文件的權限。

第三，共享文件夾加密專家可以對高達15項權限進行任意組合，能夠全面保護共享文件在相應的授權下才能被操作，比如查看、修改、復制、刪除、打印、另存、新建等等，甚至還可以設置共享文件的使用次數和訪問期限，360度保護共享文件的安全使用。

第四，共享文件夾加密專家還可以直接加密移動硬盤上的數據，讓用戶可以瀏覽里面的文件，但無法修改，復制，刪除。

適用于員工需要拷貝資料進行文檔演示、或者出差攜帶U盤離線辦公等情況。