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淺析企業(yè)文件數(shù)據(jù)如何操作才能夠避免泄密情況發(fā)生?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-09-14 瀏覽次數(shù):

現(xiàn)在企業(yè)都是聯(lián)網(wǎng)辦公,企業(yè)電腦中存在很多數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)來說是非常重要的,那么應(yīng)該如何進(jìn)行操作才能夠避免信息泄露的情況發(fā)生呢,下面加密軟件專家就來給廣大用戶簡單的介紹下,希望能夠幫助到大家。

  公司的重要文檔一般記錄了合同,核心技術(shù),商業(yè)機(jī)密等。

也是公司重要資源的一部分,甚至是會影響到公司的發(fā)展及戰(zhàn)略部署,所以為了這些數(shù)據(jù)安全,建議還是選擇部署安裝數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng),如紅線防泄密系統(tǒng),也就是透明加密軟件。

數(shù)據(jù)加密軟件可以對OFFICE辦公應(yīng)用,圖形處理應(yīng)用、工程設(shè)計應(yīng)用等多種文檔格式進(jìn)行加密保護(hù)。

加密后不影響文檔的正常編輯和保存,退出或者登出紅線后任何人不能打開加密文檔;而且在任何計算機(jī)上,加密過的文檔始終有效; 輕巧、簡約、操作明了的用戶界面,給使用者不一樣的體驗。

  在電子文檔文件需要分享給用戶或者合作伙伴時,能對分享文件進(jìn)行有效控制,使用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的分享功能,對分享文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,例如外發(fā)的CAD圖紙設(shè)計文檔文件可以設(shè)置打開次數(shù)、時間、僅閱讀等,還能防打印、拷貝、截圖。

這樣的有效控制,就算文件外發(fā)出去也能很好的起到保護(hù)作用。


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