網絡告訴發展的時代，然而很多企業就出現了文件泄密的情況發生，而且出現的次數也是越來越多，然而這個時候就需要使用文件加密軟件來進行加密了，那么文件加密軟件的優缺點有哪些，今天就來給廣大用戶簡單的介紹下。

1、通過網絡發送進行判斷。

我們可以使用一些網絡軟件，比如Foxmail，QQ和Outlook等，將一個密文發送到安裝有文件加密軟件的電腦上面，看是不是能夠看到文件的內容，如果能夠查看，說明該文件加密軟件的可靠性不高。

　 2、看能不能防打印。

在使用WORD把文件的密文打開后，在使用打印機打印出來，這樣就存在著泄密的情況，因此，優質的文件加密軟件應該是具有控制打印的作用的，同時還應該能夠控制哪些人可以打印文件，哪些人不能打印文件。

　 3、看能不能離線加密。

當服務器出現故障，或者是網絡出現問題的時候，所有的客戶端電腦都處在離線的狀態，并且是被迫離線的狀態，此時就需要文件加密軟件能夠提供一種措施，能夠像正常離線那樣進行加密，而不會導致數據的泄露。

　 在判斷文件加密軟件優劣的時候，大家可以參考以上內容進行，除此之外，大家一定要選擇正規的第三方服務機構，特別要注意考察其后期的服務如何，這樣在以后使用過程中，不論遇到任何問題，都能夠很快的解決。