不論是生活中還是企業單位需要加密的東西很多，這是對自己負責亦是對他人負責。

近年來，市面上的加密軟件越來越多，類型也是各不相同，為了確保使用效果，大家在使用之前，一定要把加密軟件的使用注意事項了解清楚。

　　加密軟件的使用注意事項：　　一、重要文件不僅要加密還要備份。

　　加密的作用是保護數據不被人非法竊取、閱讀。

備份的目的是為了防止因計算機故障而造成的數據丟失及損壞。

　　加密軟件可以保證您的數據不被其他人非法竊取，但無法保證因人為誤操作、病毒或電腦硬件故障導致的數據損壞或丟失，所以，重要的文件不僅要加密還要備份。

　　二、要確保密碼安全。

　　文檔加密軟件是通過密碼保證加密文件的安全，如果您無法保證密碼安全，就無法保證您加密文件的安全。

密碼安全要注意2個方面：密碼泄漏和密碼遺失。

　　密碼泄漏：如果您的密碼被其他人知道，就會出現加密文件被其他人解密導致數據泄密的情況。

　　密碼遺失：如果您的密碼遺失會出現您的加密文件無法解密而導致加密文件不可用的情況。

所以，請一定要確保密碼安全，不要泄漏密碼和遺失密碼。

　　加密軟件是保護數據文檔常用的方式，不過畢竟是高科技產品，在使用的過程中還是有很多需要注意的地方，因此，使用者一定要先了解以上的內容。

深圳維創加密軟件采用透明加密技術，無論機密文檔處于脫機或聯機狀態，都可確保機密文檔安全無虞，目前市場反應非常好。