很多企業的車間在生產產品時，還是打印出來圖紙在發送到車間，在實際使用過程中有很多弊端，比如圖紙更新不及時造成的生產損失，車間圖紙回收不及時和丟失，可能造成的圖紙泄密，平面的圖紙，很多裝配細節無法展現。

基于上述問題，使用圖文檔系統和車間看板來解決上述問題。

1、首先企業內部部署一臺圖文的管理系統，所有的圖紙和文檔存儲在此服務器系統內，設計工程師做好的產品圖紙，需要給生產車間時候，發送圖紙受控流程，經過批準同意后，圖紙從服務器自動發布到制定的車間終端設備上。

2、車間終端設備登陸到圖文檔系統后，首先簽收圖紙，然后在線瀏覽使用即可，不簽收不能使用圖紙。

3、發布給車間的圖紙，可以設置自動回收的時間，防止數據泄密。

4、當車間在使用圖紙過程中，一旦設計工程師對圖紙發生變更，可以隨時再次發布變更后的圖紙，系統會自動更新已發布圖紙的內容。

具體效果如下圖所示：