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公司文件防止泄密的方式

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-04-25 瀏覽次數:

公司文件防止泄密的方式

可以使用加密系統。在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下,文件在復制、新建、修改時被系統強制自動加密。

加密的文件只能在單位內部電腦上正常使用,一旦脫離單位內部的網絡環境,在外部電腦上使用是亂碼或無法打開。

加密文件只有被管理員解密之后,帶出單位才能正常使用。

文檔信息數據防泄密系統服務,文檔數據防泄密工作流程如下:

首先要從文檔數據信息匯聚端口端做信息防泄密防線。

1.對企業數據信息傳輸做數據加密處理。

2.未授權的文檔資料,發出去全部是亂碼,防止同行復制。

3.設置禁止拷貝資料和所有操作記錄保存日志。

4.服務器上實時生成多個備份文檔文件,方便誤操作時隨時可以找回。

5.外發文檔文件可以限制打開次數和使用時間,過期內容為亂碼文檔,也可設置自動銷毀文檔。

6.脫落授權網絡,文檔文件變亂碼,防止文檔機密外泄。


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