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防止公司文件泄露的軟件

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2021-04-29 瀏覽次數(shù):

防止公司文件泄露的軟件

企業(yè)局域網(wǎng)如何保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密呢?可以通過以下方案來實現(xiàn):

通過企業(yè)辦公管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數(shù)據(jù)泄密的行為。

在一些涉密要求較高的單位,通常會規(guī)定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬盤等所有帶有USB存儲功能的設(shè)備到辦公室,防止員工上班期間通過這些工具私自復(fù)制和存儲電腦文件的行為。

同時,一些單位還通過將電腦的USB接口焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB接口封閉,從而徹底實現(xiàn)阻止員工使用USB存儲設(shè)備的可能性。

同時,為了防止員工通過網(wǎng)絡(luò)泄密,尤其是郵件、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等方式將電腦文件發(fā)送出去的行為,一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯(lián)網(wǎng),或者安裝專門的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件,可以實時審計員工上網(wǎng)行為和上網(wǎng)內(nèi)容,一旦發(fā)現(xiàn)員工有泄密的行為,則一方面會形成詳細的監(jiān)控日志,便于事后審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發(fā),并及時通過網(wǎng)管員或公司管理人員采取人工干預(yù)的方式來實現(xiàn)電腦文件安全防護。

總之,通過一些企業(yè)管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密的情況發(fā)生。

但由于上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便,同時也容易引起員工的抵觸、反感,影響員工工作積極性和單位的歸屬感,因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關(guān)等對涉密要求較高的單位,不太適合一般企事業(yè)單位使用,這種情況下則可以考慮部署專門的數(shù)據(jù)防泄密軟件、電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)保護軟件的方式來實現(xiàn)。


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